N08 · Transformation-Office-Design und Delivery Review#

Canvas / Analysemethode Portfolio, Programme, Delivery und Impact & Benefit s Realization Version 2.0 · Que llen: INT-03 · EXT-DEL-03 · EXT-MGT-11 Eine zeitlich begrenzte Integrationsfunktion für Portfolio, Architektur, Change, Benefits, Risiken und Entscheidungsvorbereitung gestalten. Verbindlicher Output Design des Transformation Offic e mit Auftrag, Rollen, Services, Daten, Entscheidungsforen, Sunset-Kriterien und Reviewformat.

Einsatzrahmen Festlegung Geeignet Wenn die entsprechende Managementfunktion entscheidungsrelevant ist und ein versionierter, nachvollziehbarer Output benötigt wird.

Nicht geeignet Nicht als Ersatz für fachliche Detailanalyse, Rechtsprüfung oder unabhängige Expertise verwenden. Dauer 90–150 Minuten Beteiligte 4–10 Personen Benötigte Inputs Wirkungsmandat, vorhandene Daten und relevante Vorarbeiten Schnitts tellen Vorgänger: A01–A06. Nachfolger: abhängig vom Ergebnis.

Vorgehen#

1. Integrationsprobleme und Mandat klären.

2. Services und Nicht-Aufgaben des Offices definieren.

3. Rollen aus Strategie, Architektur, Delivery, Change, Finance, Risk und Impact verbinden.

4. Daten, Cadence und Entscheidungsprodukte festlegen.

5. Unabhängige Challenge und Eskalation sichern.

6. Sunset oder Übergang in Linienfunktionen planen.

Leitfragen#

 Welche Koordination fehlt und welche würde Bürokratie erzeugen?

 Welche Entscheidungen bereitet das Office vor, welche trifft es nicht?

 Wann ist das Office nicht mehr nötig? N08 · Transformation-Office-Design und Delivery Review – Fortsetzung

Visualisierungs- und Canvas-Spezifikation#

Operating Model des Offices mit Servicekatalog, Governance, Cadence und Sunset-Pfad.

Qualitätskriterien#

 Empfänger, Systemgrenze, Wirkungsziel und Schutzrahmen sind eindeutig.

 Befunde, Annahmen, Modelle und normative Bewertungen bleiben unterscheidbar.

 Der Output besitzt Owner, Version, Evidenzstatus und eine klare nächste Entscheidung.

 Output, Nutzung, Benefit und Wirkung sind getrennt.

 Benefit- und Impact-Owner bleiben nach Delivery verantwortlich.

Typische Fehlanwendungen und Schutzmaßnahmen#

 Methode nicht als endgültige Wahrheit, sondern als versionierte Entscheidungsgrundlage behandeln.

 Workshopkonsens darf Betroffene, negative Wirkung, Machtasymmetrien oder Minderheitsvoten nicht ausblenden.

 Keine Fach-, Rechts-, Sicherheits- oder Datenprüfung durch ein Canvas ersetzen.

 Go-live und Projektabschluss nicht als realisierten Benefit ausgeben.

Varianten#

 Kurzcheck 45 Minuten  Standardworkshop  Deep Dive mit Daten- und Fachanalyse

Quellen- und Herkunftslinie#

Interne und externe Anschlussquellen: INT-03 · EXT-DEL-03 · EXT-MGT-11. Die WÖMS-Ausgestaltung verbindet diese Quellen mit der wirkungsökonomischen Begriffs-, Grenz-, Nichtkompensations-, Realisierungs- und Rückkopplungslogik.