Baut auf
G03 · Wirkungsorientiertes Operating Model E09 · Wirkungsrollen- und Verantwortungsmatrix H02 · Wirkungspilot-Design
WÖMS · Kategorie H · Umsetzung, Monitoring, Lernen und Assurance
H03 · Prozess- und Systemintegration
Wirkungsentscheidungen, Daten, Rollen und Kontrollen in bestehende Kernprozesse und IT-Systeme einbauen, ohne Parallelbürokratie zu schaffen.
Was du mitbringst
Inputs
- Auftrag
- vorhandene Daten und relevantes Kontextwissen
So gehst du vor
Schritte
- Kernprozesse und Entscheidungspunkte priorisieren.
- Wirkungsanforderung je Entscheidung definieren.
- Daten und Rollen aus Operating Model zuordnen.
- Bestehende Kontrollen und Systeme nutzen oder anpassen.
- Doppelarbeit und Medienbrüche abbauen.
- Pilotieren, dokumentieren und skalieren.
Was herauskommt
Outputs
- Integrationsplan je Prozess mit Entscheidungspunkt, Daten, Rolle, System, Kontrolle und Vereinfachung.
Woran du gute Arbeit erkennst
Qualitätsregeln
- Empfänger, Systemgrenzen und Referenzrahmen sind eindeutig.
- Empirische Befunde, Annahmen und normative Bewertungen bleiben unterscheidbar.
- Ergebnis führt zu einer klaren nächsten Entscheidung oder Lernfrage.
- Keine separate Schattenorganisation.
- Daten sind am Entscheidungspunkt verfügbar.
- Vereinfachung wird gemessen.
Die roten Linien
Schutzregeln
Diese Regeln stehen über allem. Eine verletzte Wirkungsgrenze lässt sich nicht durch positive Werte ausgleichen.
- Ergebnis nicht als endgültige Wahrheit, sondern als versionierte Entscheidungsgrundlage behandeln.
- Betroffene, negative Wirkungen und Machtasymmetrien dürfen nicht durch Workshopkonsens verschwinden.
- Zusätzliche Pflichtfelder ohne Entscheidungsnutzen vermeiden.
- Automatisierung nicht vor Prozessklarheit.
Die Arbeitsfläche
Canvas - Prozess- und Systemintegration
Eine leere Vorlage mit klaren Leitfragen. Die fünf Pflichtfelder sind immer auszufüllen - sie halten Ehrlichkeit und Nichtkompensation im Blick.
H03 · Prozess- und SystemintegrationFall: Datum: Version: Moderation:
Kernprozesse und Entscheidungspunkte priorisierenWie wird „Kernprozesse und Entscheidungspunkte priorisieren“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Wirkungsanforderung je Entscheidung definierenWie wird „Wirkungsanforderung je Entscheidung definieren“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Daten und Rollen aus Operating Model zuordnenWie wird „Daten und Rollen aus Operating Model zuordnen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Bestehende Kontrollen und Systeme nutzen oder anpassenWie wird „Bestehende Kontrollen und Systeme nutzen oder anpassen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Doppelarbeit und Medienbrüche abbauenWie wird „Doppelarbeit und Medienbrüche abbauen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Pilotieren, dokumentieren und skalierenWie wird „Pilotieren, dokumentieren und skalieren“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
EvidenzstatusImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
UnsicherheitImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Negative WirkungImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
WirkungsgrenzenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Offene FragenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Ausgefülltes Beispiel folgt. Mehr zum Canvas-Prinzip.