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WÖMS · Kategorie N · Portfolio, Programme, Delivery und Impact & Benefits Realization

N08 · Transformation-Office-Design und Delivery Review

Eine zeitlich begrenzte Integrationsfunktion für Portfolio, Architektur, Change, Benefits, Risiken und Entscheidungsvorbereitung gestalten.

Was du mitbringst

Inputs

  • Wirkungsmandat
  • vorhandene Daten und relevante Vorarbeiten

So gehst du vor

Schritte

  1. Integrationsprobleme und Mandat klären.
  2. Services und Nicht-Aufgaben des Offices definieren.
  3. Rollen aus Strategie, Architektur, Delivery, Change, Finance, Risk und Impact verbinden.
  4. Daten, Cadence und Entscheidungsprodukte festlegen.
  5. Unabhängige Challenge und Eskalation sichern.
  6. Sunset oder Übergang in Linienfunktionen planen.

Was herauskommt

Outputs

  • Design des Transformation Office mit Auftrag, Rollen, Services, Daten, Entscheidungsforen, Sunset-Kriterien und Reviewformat.

Woran du gute Arbeit erkennst

Qualitätsregeln

  • Empfänger, Systemgrenze, Wirkungsziel und Schutzrahmen sind eindeutig.
  • Befunde, Annahmen, Modelle und normative Bewertungen bleiben unterscheidbar.
  • Der Output besitzt Owner, Version, Evidenzstatus und eine klare nächste Entscheidung.
  • Output, Nutzung, Benefit und Wirkung sind getrennt.
  • Benefit- und Impact-Owner bleiben nach Delivery verantwortlich.

Die roten Linien

Schutzregeln

Diese Regeln stehen über allem. Eine verletzte Wirkungsgrenze lässt sich nicht durch positive Werte ausgleichen.

  • Methode nicht als endgültige Wahrheit, sondern als versionierte Entscheidungsgrundlage behandeln.
  • Workshopkonsens darf Betroffene, negative Wirkung, Machtasymmetrien oder Minderheitsvoten nicht ausblenden.
  • Keine Fach-, Rechts-, Sicherheits- oder Datenprüfung durch ein Canvas ersetzen.
  • Go-live und Projektabschluss nicht als realisierten Benefit ausgeben.

Die Arbeitsfläche

Canvas - Transformation-Office-Design und Delivery Review

Eine leere Vorlage mit klaren Leitfragen. Die fünf Pflichtfelder sind immer auszufüllen - sie halten Ehrlichkeit und Nichtkompensation im Blick.

N08 · Transformation-Office-Design und Delivery ReviewFall: Datum: Version: Moderation:
Integrationsprobleme und Mandat klärenWie wird „Integrationsprobleme und Mandat klären“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Services und Nicht-Aufgaben des Offices definierenWie wird „Services und Nicht-Aufgaben des Offices definieren“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Rollen aus Strategie, Architektur, Delivery, Change, Finance, Risk und Impact verbindenWie wird „Rollen aus Strategie, Architektur, Delivery, Change, Finance, Risk und Impact verbinden“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Daten, Cadence und Entscheidungsprodukte festlegenWie wird „Daten, Cadence und Entscheidungsprodukte festlegen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Unabhängige Challenge und Eskalation sichernWie wird „Unabhängige Challenge und Eskalation sichern“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Sunset oder Übergang in Linienfunktionen planenWie wird „Sunset oder Übergang in Linienfunktionen planen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
EvidenzstatusImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
UnsicherheitImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Negative WirkungImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
WirkungsgrenzenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Offene FragenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.

Ausgefülltes Beispiel folgt. Mehr zum Canvas-Prinzip.

Führt zu

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