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WÖMS · Kategorie M · Change, Adoption, Workforce, Skills und Wissen

M02 · Change-Impact- und Betroffenheitsanalyse

Auswirkungen der Veränderung auf Rollen, Aufgaben, Identität, Macht, Systeme, Standorte und externe Gruppen differenziert erfassen.

Was du mitbringst

Inputs

  • Wirkungsmandat
  • vorhandene Daten und relevante Vorarbeiten

So gehst du vor

Schritte

  1. Veränderungskomponenten und Zeitplan aufnehmen.
  2. Interne und externe Betroffenengruppen bestimmen.
  3. Änderungen an Arbeit, Fähigkeiten, Status, Sicherheit und Beziehungen analysieren.
  4. Belastung, Nutzen und kumulative Transformationslast bewerten.
  5. Schutz-, Beteiligungs- und Befähigungsbedarf ableiten.
  6. Maßnahmen, Owner und Monitoring festlegen.

Was herauskommt

Outputs

  • Betroffenheitsmatrix mit Ausmaß, Art, Zeitpunkt, Bereitschaft, Schutzbedarf und verantwortlicher Maßnahme.

Woran du gute Arbeit erkennst

Qualitätsregeln

  • Empfänger, Systemgrenze, Wirkungsziel und Schutzrahmen sind eindeutig.
  • Befunde, Annahmen, Modelle und normative Bewertungen bleiben unterscheidbar.
  • Der Output besitzt Owner, Version, Evidenzstatus und eine klare nächste Entscheidung.
  • Übergangslasten, Macht- und Sicherheitsverluste sind sichtbar.
  • Adoption wird als reales Verhalten, nicht als Kommunikationsteilnahme gemessen.

Die roten Linien

Schutzregeln

Diese Regeln stehen über allem. Eine verletzte Wirkungsgrenze lässt sich nicht durch positive Werte ausgleichen.

  • Methode nicht als endgültige Wahrheit, sondern als versionierte Entscheidungsgrundlage behandeln.
  • Workshopkonsens darf Betroffene, negative Wirkung, Machtasymmetrien oder Minderheitsvoten nicht ausblenden.
  • Keine Fach-, Rechts-, Sicherheits- oder Datenprüfung durch ein Canvas ersetzen.
  • Widerstand nicht pathologisieren und Kommunikation nicht mit Adoption verwechseln.

Die Arbeitsfläche

Canvas - Change-Impact- und Betroffenheitsanalyse

Eine leere Vorlage mit klaren Leitfragen. Die fünf Pflichtfelder sind immer auszufüllen - sie halten Ehrlichkeit und Nichtkompensation im Blick.

M02 · Change-Impact- und BetroffenheitsanalyseFall: Datum: Version: Moderation:
Veränderungskomponenten und Zeitplan aufnehmenWie wird „Veränderungskomponenten und Zeitplan aufnehmen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Interne und externe Betroffenengruppen bestimmenWie wird „Interne und externe Betroffenengruppen bestimmen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Änderungen an Arbeit, Fähigkeiten, Status, Sicherheit und Beziehungen analysierenWie wird „Änderungen an Arbeit, Fähigkeiten, Status, Sicherheit und Beziehungen analysieren“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Belastung, Nutzen und kumulative Transformationslast bewertenWie wird „Belastung, Nutzen und kumulative Transformationslast bewerten“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Schutz-, Beteiligungs- und Befähigungsbedarf ableitenWie wird „Schutz-, Beteiligungs- und Befähigungsbedarf ableiten“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
Maßnahmen, Owner und Monitoring festlegenWie wird „Maßnahmen, Owner und Monitoring festlegen“ für den konkreten Fall nachvollziehbar bearbeitet?
EvidenzstatusImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
UnsicherheitImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Negative WirkungImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
WirkungsgrenzenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.
Offene FragenImmer ausfüllen – auch wenn unbequem.

Ausgefülltes Beispiel folgt. Mehr zum Canvas-Prinzip.

Führt zu

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